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Global Mail PostKIT

Wenn Sie häufiger Ihre Globalmail Business- oder Globalmail Parcel-Sendungen per Einschreiben versenden, nutzen Sie die Vorteile unserer Versandsoftware Global Mail PostKIT. Diese Versandsoftware unterstützt Sie bei Ihrer Versandvorbereitung, Einlieferung sowie der Dokumentation Ihrer Sendungen und wird Ihnen von uns unentgeltlich zur Verfügung gestellt.

Global Mail PostKIT Download

Durch Global Mail PostKIT wird der Versand der internationalen Zusatzleistungen erheblich vereinfacht. Mit dieser Software können Sie nicht nur Ihre Versandvorbereitung unterstützen, sondern auch die erforderlichen Versanddokumente bedrucken sowie Einlieferungsdaten für Ihre Zwecke archivieren.

Aufgrund der integrierten Statusabfrage können Sie jederzeit den Status Ihrer Sendung verfolgen. Profitieren Sie von unserem innovativen Service:
  • Druck der Empfängeradressen auf Etiketten
  • Bedrucken der Formblätter (Rückschein, COD-Auslandszahlkarte)
  • Erstellung und Druck der Einlieferungsliste in gewünschter Anzahl
  • Zusammenfassung Ihrer Zielgruppen/Adressaten zu Gruppen
  • Verwaltung der Mandanten
  • Archivierung und Auswertung der Daten
  • Abfrage Sendungsstatus und ggf Versand Nachforschungsauftrag online

Anforderungen

Windows XP, 2000 or NT Betriebssysteme

Vor der Installation von Global Mail PostKIT stellen Sie sicher, dass Sie den Acrobat Reader ab Version 5.05 (kostenloser Download unter www.adobe.comExternal Link) installiert haben.

Download PostKIT Software

Global Mail PostKIT SoftwareNew Window (Type: Archive file, Size: 34.5 MB)New Window


Download Dokumente

HandbuchNew Window (Type: Acrobat Reader file, Size: 1.6 MB)New Window
Allgemeine LizenzbedingungenNew Window (Type: Acrobat Reader file, Size: 9.7 KB)New Window
AGB Brief InternationalNew Window (Type: Acrobat Reader file, Size: 119.4 KB)New Window
Global Mail PostKIT ist eine Versandsoftware, die die Vorbereitung und den Versand der internationalen Einschreiben erheblich vereinfacht. Gleichzeitig unterstützt dieses Programm aber auch die Mandanten- und Adressverwaltung sowie die Archivierung und Auswertung der jeweiligen Daten. Durch die integrierte Statusabfrage kann darüber hinaus auch der jeweilige Sendungsstatus abgerufen werden.
Die Versandsoftware ist für alle Kunden gedacht, die ihren Versand per PC vorbereiten und kann somit sowohl von kleineren als auch größeren Unternehmen mit entsprechendem Sendungsaufkommen genutzt werden.

Rechnersystem

  • PC, mind. mit Intel-Pentium Prozessor oder vergleichbar, empfohlen Pentium II.
  • Grafkauflösung: mind. 800x600, High Colour
  • mind. 32 MB Arbeitsspeicher, empfohlen 64 MB
  • 100 MB freie Festplattenkapazität für Programme und Daten

Betriebssysteme

  • Microsoft Windows XP
  • Microsoft Windows NT4
  • Microsoft Windows 2000

Zusätzliche Voraussetzungen

Acrobat Reader ab Version 5.0.5 (diese Software kann kostenlos unter www.adobe.deExternal Link heruntergeladen werden)

Drucker

  • Alle windowsfähigen Systemdrucker (empfohlen werden allerdings Laserdrucker, da die Strichcodes eine qualitativ hochwertige Auflösung erfordern).
  • Voraussetzung für die Nutzung von Online-Diensten
  • Für die optimale Nutzung dieser Services benötigen Sie einen Internet-Zugang.
  • Unterstützte Internet-Zugänge:
       - Lokales Netzwerk LAN
       - DFÜ-Netzwerk via Telefoneinwahl
       - T-Online
       - AOL
DFÜ-Netzwerk ist nur möglich, wenn die Einrichtung einer DFÜ-Verbindung zu den Netzwerkverbindungen von WINDOWS vorhanden ist. Wählen Sie diejenige DFÜ-Verbindung, welche Global Mail PostKIT für den Verbindungsaufbau verwenden soll.

T-Online und AOL stehen nur zur Auswahl, wenn die Provider Software auf dem System installiert ist.

Für den optimalen direkten Aufruf von HTML-Seiten mit Informationen zum Sendungsstatus benötigen Sie einen Internetbrowser. Unterstützter Internetbrowser ist Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher.
Die Versandsoftware wird unentgeltlich als Download  zur Verfügung gestellt.
Mit Global Mail PostKIT können der Rückschein und die COD-Auslandszahlkarte bedruckt werden. Um eine optimale Druckqualität sicher stellen zu können, wird empfohlen, die Formulare im Querformat in den Drucker einzulegen. Alternativ können Sie für den Rückschein auch ein entsprechendes Etikett produzieren und dieses dann auf den Rückschein aufbringen.
Die erforderlichen Unterlagen können direkt beim Transmail Warehouse unter der e-mail TMWarehouse@deutschepost.deTMWarehouse@deutschepost.de bestellt werden.
Mit Global Mail PostKIT kann auch das Posting Docket erstellt und ausgedruckt werden. Diese Einlieferungsliste wird auch in unserem Mailterminal akzeptiert. Die gewünschte Anzahl der Einlieferungslisten kann bei dieser Software ebenfalls ausgewählt werden.
Der aktuelle Sendungsstatus kann über www.dhl-globalmail.com abgerufen werden (der Kunde kann hier zwischen der Einzel- und Sammelabfrage auswählen). Darüber hinaus hat er die Möglichkeit, den Sendungsstatus manuell unter dem Menüpunkt "Sendungsverwaltung" einzutragen.
Global Mail PostKIT bietet Ihnen die Möglichkeit, die von Ihnen gespeicherten Adressen zu exportieren, um sie in anderen Programmen zu verwenden.
Diese Funktion können Sie über Stammdaten - Adressen - Adressen exportieren aufrufen.

Für den Adressenexport können folgende Formate/ Schnittstellen verwendet werden:
  • Text mit Trennzeichen
  • Microsoft Excel ab Version 5.0
  • Microsoft Access
  • FoxPro
  • dBase
  • XML
Sie haben auch die Möglichkeit, von Ihnen in anderen Formaten gespeicherten Adressen in die Adressenverwaltung als externes Adressbuch zu importieren.
Diese Funktion starten Sie über Stammdaten - Adressen - Adressen importieren.
Folgende Formate/ Schnittstellen können Sie für den Import verwenden:
  • Text mit Trennzeichen
  • Microsoft Excel ab Version 5.0
  • Microsoft Access
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Exchange
  • FoxPro
  • dBase
  • ODBC
  • XML
Global Mail PostKIT bietet Ihnen als Service die Mandanteneinrichtung und - verwaltung. Falls Sie als Dienstleister die Poststelle für andere Unternehmen führen (oder z.B. für Tochtergesellschaften oder Zweigstellen Ihrer Firma), können Sie Adressen und Sendungen getrennt nach Mandanten verwalten und einliefern.
Global Mail PostKIT bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kunden bestimmten Kategorien zuzuordnen (z.B. Vertriebsregionen, Branchen). Dadurch können Sie beim Massenversand gezielt Gruppen selektieren und somit Ihren Versand effektiv steuern.
Nach der Erstkonfiguration ist der Registrierungsbildschirm bereits mit Ihren Masterdaten gefüllt. Falls erforderlich, vervollständigen bzw korrigieren Sie die Angaben. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.
Den Registrierungsantrag können Sie online versenden oder aber ausdrucken und an die genannte Adresse senden.
Nach erfolgreicher Registrierung wird Ihnen auf dem Postweg ein Schreiben mit Ihren Zugangsdaten übermittelt. Damit Sie alle Funktionalitäten nutzen können, tragen Sie bitte Ihre Kennung in den Freischaltungsdialog ein, den Sie über das Menü Anträge - Global Mail PostKIT aufrufen können.
Für Fragen rund um Global Mail PostKIT steht Ihnen unser Kundenservice unter 0049 97502 130 zur Verfügung (Mo-Fr 8-18.00 Uhr, Sa 8-14.00 Uhr) sowie per e-mail unter customerserviceinternational@deutschepost.decustomerserviceinternational@deutschepost.de
 
 

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